Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 679/2016

La EnneCi Communication s.n.c. (P. IVA 07891460011), con sede legale in Torino, Via Monte Ortigara 41/O, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora innanzi denominato “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 “GDPR” recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e del D.lgs. 196/2003, desidera invitarLa, precedentemente alla comunicazione di qualsivoglia dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, in quanto contiene informazioni di fondamentale interesse sulla tutela dei Suoi dati personali.

     La presente Privacy Policy:

• si intende resa per il sito www.enneci.net (d’ora innanzi per brevità: “Sito”), nonché per le richieste, informazioni e servizi che venissero richiesti telefonicamente al numero 011.3040551, oppure via mail al seguente ndirizzo: info@enneci.net,
• costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo,
• è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR e del Codice Privacy a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito o che contattano telefonicamente o mail EnneCi Communication s.n.c.;

*****

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.

I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, nonché quelli del Codice Privacy ad oggi ancora vigenti.

Per trattamento di dati personali s’intende qualsiasi operazione compiuta con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, così come definito all’art. 4.2 del GDPR.

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da qualsiasi informazione riguardante la Sua persona idonea a renderla identificata o identificabile, ivi comprese informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione fornita.

*****

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Titolare del trattamento è la EnneCi Communication (P. IVA 078914600114), con sede legale in Torino, Via Monte Ortigara 41/O.

2. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, psichica, genetica, economica, culturale o sociale, idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito per brevità solo “dati personali”).

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare eventuali informazioni statistiche anonime sull'uso del sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

Dati di terzi forniti liberamente da Lei

Nell'utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati a EnneCi Communication s.n.c.. Rispetto a queste ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc., che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte Sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ed alla loro diffusione e che detto trattamento da parte Sua avverrà in conformità al GDPR.

Cookie

Le informazioni sui cookie serviti dal sito sono disponibili al seguente indirizzo www.enneci.net.

Social Network

Oltre che compilando appositi form di richiesta di servizi/contatti, Lei può presentare tale richiesta se ha un profilo Facebook, Instagram, Twitter, Google, Linkedin, anche cliccando semplicemente sul bottone.

In questo caso, il Social Network invierà automaticamente alcuni Suoi dati, specificati nell’apposita finestra “pop up” che viene visualizzata al momento della richiesta e non vi sarà necessità di compilare altri form da parte Sua.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

a) consentire la navigazione del sito e l’erogazione dei servizi di tramite il sito;

b) riscontrare specifiche richieste, anche telefoniche, via fax o mail, rivolte a EnneCi Communication s.n.c.;

c) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

d) esercitare i diritti del Titolare;

e) adempiere ad obblighi contrattuali, precontrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere;

f) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.

I Suoi dati personali, anche rientranti nel novero delle categorie particolari, saranno trattati con strumenti automatizzati e non.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. BASE LEGALE E NATURA DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento di dati personali per le suindicate finalità è l’art. 6 del GDPR nella parte in cui prevede che “… il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.

La base legale per la finalità di cui al punto 3 c) è l’art. 6 del GDPR nella parte in cui prevede che “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui EnneCi Communication s.n.c. è soggetta.

La base legale per la finalità di cui alla sezione 3 d) è l’art. 6 del GDPR nella parte in cui prevede che “…. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali dell’interessato…”. Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di EnneCi Communication s.n.c..

Da ultimo, in caso di eventuale conferimento di Dati Particolari, laddove richiesto, il Trattamento ha base giuridica nel Suo consenso ai sensi dell'art. 9 del GDPR nella parte in cui prevede che “l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”, il mancato conferimento di tali dati o del suo consenso al trattamento comporta l’impossibilità della fruizione delle prestazioni erogate da EnneCi Communication s.n.c..

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le suindicate finalità della presente Privacy Policy, con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a EnneCi Communication s.n.c., in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria o altra consulenza aziendale, istituti di credito, compagnie assicurative, società in qualche modo collegate alla EnneCi Communication s.n.c., che perseguono unicamente le finalità amministrativo-contrabili connesse a EnneCi Communication s.n.c., ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica o informatica (collettivamente “Destinatari”). Inoltre, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità, nonché da persone autorizzate da EnneCi Communication s.n.c., al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate al mantenimento della riservatezza o abbiano tale obbligo legale e che garantiscano quindi il Trattamento dei Dati in osservanza del GDPR.

6. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

I dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il Titolare assicura sin da ora che detto trasferimento avverrà in conformità alla normativa applicabile basandosi su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità, nonché trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa di EnneCi Communication s.n.c., avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente in materia di conservazione delle scritture contabili e, nello specifico, attualmente per 10 anni. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per EnneCi Communication s.n.c. di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi e del diritto di difesa, avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e dell’art. 7 Codice Privacy, Lei ha il diritto di:

- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;

- ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato;

- ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.

Qualora applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 22 del GDPR - Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione; diritto di opporsi al trattamento automatizzato compresa la profilazione.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

In ogni caso, Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, ossia al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. MODIFICHE

EnneCi Communication s.n.c. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. EnneCi Communication s.n.c., La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. A tal fine, EnneCi Communication s.n.c., La invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.

10. CONTATTI

Per esercitare i suindicati diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: info@enneci.net.